公益財団法人 山崎香辛料振興財団 (以下、当財団とする) は、事業活動に際して、または関係者様が当財団に様々なお申し出をされる場合、必要な範囲で関係者様に関する個人情報を取得することがあります。また、関係者様に関する個人情報につき、業務委託会社等の第三者を通じて、または一般に公開されている情報等から取得することがあります。
当財団は、これらのいずれの場合においても、適法かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。
当財団が取得する関係者様の個人情報の主な項目は以下のとおりです。
当財団は、関係者様に関する個人情報を、次の各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします（なお、書面にて直接取得した個人情報につきましては、当該利用目的のほか、あらかじめ関係者様に明示したその他の利用目的の達成に必要な範囲内で利用する場合があります）。
1.お問い合わせ、研究助成への応募、スパイス＆ハーブ検定への申し込み等を通じて取得した、関係者様に関する個人情報
1)イベント、セミナーの開催・管理・運営等
2)モニター、アンケート等調査の実施、ご協力依頼
2.公式ウェブサイト、電子メール配信サービス登録等を通じて取得した、関係者様に関する個人情報
1)イベント情報等の案内
2)当財団のサービスのご案内
3)当財団の運営するウェブサイト等において情報の投稿または応募をする方に関する個人情報について、ウェブサイトへの投稿・応募作品の、当財団の広報活動における利用
※3)の投稿等の内容に関する肖像権、著作権その他の知的財産権は、当該投稿等を行った関係者様ご本人に帰属します。ただし、当財団は、優れたご作品についてそれを広く公開し、または活用させていただくことがあり得るため、投稿または応募されたことをもって、関係者様は、当財団に対し、当該投稿を、地域を問わず無償で非独占的に使用する権利を許諾（第三者に再許諾する権利を含みます。）したものとし、かつ、当財団に対して著作者人格権を行使しないことに同意したものといたします。
3.事業活動におけるお取引先様（お取引先様になる可能性のある事業者様を含みます。以下同じ。）に関する個人情報
1)当財団または当財団の委託先の商品・サービスの開発、改良その他品質向上に向けた活動
2)事業活動に際して必要な確認、業務上の連絡、情報提供、ご挨拶等
4.寄付者様に関する個人情報
1)事業のご報告、その他の配布物の送付および連絡
2)当財団に関する各種情報提供・連絡
3)上記各項目に関連する業務
5.退職者に関する個人情報
1)業務上必要な連絡
2)労働関連法令の義務の履行および連絡
3)上記各項目に関連する業務
6.役員、従業員等に関する個人情報
（役員、従業員（嘱託・パートを含みます。）およびそのご家族に関する個人情報）
1)業務連絡、設備・施設管理に関する業務
2)人事・労務管理に関する業務
3)賃金、賞与、退職金、企業年金、福利厚生等に関する業務
4)教育訓練に関する業務
5)安全・衛生、健康管理等に関する業務
6)雇用保険、社会保険、税・社会保障等、法令に基づく業務
7)上記各項目に関連する業務
（当財団で受け入れている派遣社員に関する個人情報）
7.その他（共通）
1)契約や公益法人制度関係法令等に基づく権利の行使や義務の履行
2)当財団の広報活動等の改善のため、個人が特定できない形で統計処理された情報の作成
3)WEBサイト運営や、データ管理等における提携先企業への提供（提携先企業は、当財団の事業活動の品質向上に向けた活動のためにのみ関係者様に関する個人情報を利用します。）
4)以下の方法を含む方法による関係者様に関する個人情報の分析や、当財団の広報活動およびマーケティングデータの調査統計分析
個人情報の管理・保護
ご提供頂いた個人情報の取扱いに関しては、安全管理措置を構築して、適切かつ厳重な管理を行い、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
委託先の監督
当財団は、個人情報の取扱いを業務委託先に委託することがあります。その際には、個人情報の取扱い状況を確認したうえで、契約書を締結する等の措置を講じて、個人情報について適切かつ厳重な管理を実施させます。
安全管理措置
当財団における個人情報の管理・保護、および委託先の監督に関して、その安全管理のために講じている措置の内容については「8. お問い合わせ窓口」に記載の窓口までお問い合わせください。
1.第三者提供
当財団は、関係者様の個人情報を次の場合を除いて第三者へ開示・提供いたしません。ただし、ここにいう「第三者」には、上記3.(2)に記載の業務委託先には含まれません。
1)上記「2.個人情報の利用目的」の当財団の事業活動およびマーケティングデータの調査統計分析の目的で、当財団の提携先企業に対して提供する場合
2)当財団が業務を委託する検定業務委託会社やクレジットカード発行会社が決済サービスおよび関連するサービス（本人確認、請求先確認、与信調査、不正利用の検知および不正利用の防止その他を含みます。）を提供するために必要な情報を、決済代行会社やクレジットカード発行会社に対して提供する場合
3)統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
4)法令等に基づく場合
5)その他関係者様の同意がある場合
当財団は、関係者様に関するCookie、広告識別子（IDFA/ADID）等の個人関連情報を、他の事業者（DMP事業者・デジタルマーケティング領域における提携事業者を含みますが、これらに限りません。）から取得し、関係者様に関する個人情報と紐づけて個人データとして取得した上で、「2.個人情報の利用目的」記載の目的で利用する場合がございます。
当財団は、関係者様から、個人情報保護法に基づく、個人情報に関する開示、訂正・追加・削除、利用停止等、その他のお申し出があった場合、所定の手続に基づき合理的な範囲で速やかに対応します。以下の受付窓口までお問い合せください。
受付窓口
「8. お問い合わせ窓口」に記載の窓口
個人情報のうち開示請求等の対象となるもの（以下「保有個人データ」といいます。）に関する公表事項
項目 内容
(1)個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名
公益財団法人 山崎香辛料振興財団
〒104-0032 東京都中央区八丁堀１丁目３番２号
理事長 山崎 明裕
(2) 利用目的
上記「2.個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。
(3) 開示請求等に応じる手続き 受付窓口までお問い合わせください。
(4) 当財団が保有個人データに関し講じる安全管理措置 上記「3.個人情報の管理・保護、委託先の監督、安全管理措置」に記載の安全管理措置と同様、受付窓口までお問い合わせください。
Cookieについて
当財団のWEBサイトには、より良いサービスを関係者様に提供することを目的に、WEBサイトの利用状況の把握、広告の配信、統計データの取得等のために、｢Cookie｣と呼ばれる仕組みを利用したページがあります。Cookieは、WEBサイトのサーバーがユーザーを識別するための仕組みの一つです。これにより、関係者様の使用するブラウザを特定しますが、関係者様の個人情報を直接的に特定するものではありません。関係者様は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。拒否された場合には、WEBサイトにおける一部のサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。
当財団が使用する第三者事業者によるサービスについて
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| LINEヤフー株式会社 | http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html（ヤフー） https://optout.tr.line.me/（LINE） |
| X Corp | https://business.twitter.com/ja/help/troubleshooting/how-twitter-ads-work.html |
ご意見、ご質問等のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
公益財団法人 山崎香辛料振興財団
〒104-0032 東京都中央区八丁堀１丁目３番２号
